SISTEMAS DE GESTÃO

 

Sistemas de gestão são hoje absolutamente indispensáveis à administração de qualquer empreendimento. Pensando nisto, oferecemos a nossos clientes completa assessoria na seleção e implantação de sistemas, o que inclui:

 

• Análises de aderência entre as necessidades organizacionais e as características funcionais dos produtos oferecidos pelo mercado,

• Especificação funcional para desenvolvimento de soluções personalizadas,

• Planejamento e acompanhamento do desenvolvimento e da implantação das soluções escolhidas,

• Treinamento de usuários.

 

Além destes serviços, cientes de que a administração dos negócios nas organizações não pode mais ser baseada em informações fragmentadas e conceitos ultrapassados, reunimos uma equipe de consultores experimentados junto à Modal Networks para desenvolver um modelo básico de ERP voltado para as necessidades das empresas de serviços tais como advocacias, consultorias e auditorias. Este sistema, que contempla a parametrização das rotinas de trabalho operacionais e de suporte ao mesmo tempo em que aborda os aspectos gerenciais e financeiros à semelhança de como fazem bancos e grandes empresas. Isso significa que prestadores de serviços finalmente passam a contar com instrumentos gerenciais para aferir precisamente a rentabilidade de clientes, projetos e unidades de negócios.

 

A arquitetura proposta pode ser vista no diagrama abaixo:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Módulo de Controladoria (Contabilidade gerencial)

 

• Apuração de custos e resultados por área, por cliente, por projeto e por hora (conforme cargo ou conforme pessoa); a apuração de custos é feita segundo conceituação de custos por atividade, transferências por absorção através da metodologia RKW (Reichskuratorium für Wirtschaftlichtkeit), o que permite:

• Custear com exatidão cada unidade da organização, cada atividade, produto ou serviço;

• Fazer o breakdown de todos os custos do escritório;

• Apropriar corretamente as receitas oriundas de projetos multidisciplinares conforme valor agregado por cada profissional / área do escritório;

• Elaborar propostas comerciais para clientes a partir de dados precisos já registrados no sistema;

• Calcular o payback de projetos organizacionais.

• Orçamento “base-zero”, ou de tendências.

• Simulação do impacto de novos clientes ou projetos nos resultados das áreas e do escritório. 

• Acompanhamento dos indicadores do BSC (Balanced Scorecard) via gerador de gráficos ou relatórios:

  • Forecast de resultado,

  • Índices de produtividade,

  • Evolução dos negócios

  • Outros, conforme definições estratégicas da organização.

• Possibilita integração com a Contabilidade fiscal: plano de contas estruturado e completa amarração contábil entre fiscal e gerencial.

 

Controle de projetos

 

• Relatórios de acompanhamento para os clientes via internet, 

• Relátórios de custos incorridos para os clientes via internet,

• Agenda de compromissos e prazos, 

• Indicadores de desempenho por projeto / profissional

 

Timesheet e relatórios de clientes multi-idioma sem limite do número de idiomas

 

• Utilização de atividades estruturadas, 

• Registro de médias históricas para incremento de produtividade.

• Acesso via web do timesheet e acompanhemento de pessoas.

• Relatórios para clientes via web .

 

Administração de contratos integrada á administração de projetos e a timesheet totalmente estruturado.

 

Gestão de Recursos Humanos

 

• Cargos e Salários, 

• Remuneração estratégica, 

• Avaliação de desempenho, 

• Treinamento.

 

Tesouraria - multi-moeda sem limite do número de moedas e índices

 

• Atualização on-line de cotações,

• Faturamento e pré-faturamento,

• Cobrança e recebimentos: integração com cobrança bancária,

• Pagamentos,

• Caixa pequeno,

• Fluxo de caixa.