SISTEMAS DE GESTÃO

 

Sistemas de gestão são hoje absolutamente indispensáveis à administração de qualquer empreendimento. Pensando nisto, oferecemos a nossos clientes completa assessoria na seleção e implantação de sistemas, o que inclui:

 

  • Análises de aderência entre as necessidades organizacionais e as características funcionais dos produtos oferecidos pelo mercado,

  • Especificação funcional para desenvolvimento de soluções personalizadas,

  • Planejamento e acompanhamento do desenvolvimento e da implantação das soluções escolhidas,

  • Treinamento de usuários.

 

Além destes serviços, cientes de que a administração dos negócios nas organizações não pode mais ser baseada em informações fragmentadas e conceitos ultrapassados, reunimos uma equipe de consultores experimentados junto à Modal Networks para desenvolver um modelo básico de ERP voltado para as necessidades das empresas de serviços tais como advocacias, consultorias e auditorias. Este sistema, que contempla a parametrização das rotinas de trabalho operacionais e de suporte ao mesmo tempo em que aborda os aspectos gerenciais e financeiros à semelhança de como fazem bancos e grandes empresas. Isso significa que prestadores de serviços finalmente passam a contar com instrumentos gerenciais para aferir precisamente a rentabilidade de clientes, projetos e unidades de negócios.

 

A arquitetura proposta pode ser vista no diagrama abaixo:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Módulo de Controladoria (Contabilidade gerencial)

 

  • Apuração de custos e resultados por área, por cliente, por projeto e por hora (conforme cargo ou conforme pessoa); a apuração de custos é feita segundo conceituação de custos por atividade, transferências por absorção através da metodologia RKW (Reichskuratorium für Wirtschaftlichtkeit), o que permite:

  • Custear com exatidão cada unidade da organização, cada atividade, produto ou serviço;

  • Fazer o breakdown de todos os custos do escritório;

  • Apropriar corretamente as receitas oriundas de projetos multidisciplinares conforme valor agregado por cada profissional / área do escritório;

  • Elaborar propostas comerciais para clientes a partir de dados precisos já registrados no sistema;

  • Calcular o payback de projetos organizacionais.

  • Orçamento “base-zero”, ou de tendências.

  • Simulação do impacto de novos clientes ou projetos nos resultados das áreas e do escritório. 

  • Acompanhamento dos indicadores do BSC (Balanced Scorecard) via gerador de gráficos ou relatórios:

    • Forecast de resultado,

    • Índices de produtividade,

    • Evolução dos negócios

    • Outros, conforme definições estratégicas da organização.

  • Possibilita integração com a Contabilidade fiscal: plano de contas estruturado e completa amarração contábil entre fiscal e gerencial.

 

Controle de projetos

 

  • Relatórios de acompanhamento para os clientes via internet, 

  • Relátórios de custos incorridos para os clientes via internet,

  • Agenda de compromissos e prazos, 

  • Indicadores de desempenho por projeto / profissional

 

Timesheet e relatórios de clientes multi-idioma sem limite do número de idiomas

 

  • Utilização de atividades estruturadas, 

  • Registro de médias históricas para incremento de produtividade.

  • Acesso via web do timesheet e acompanhemento de pessoas.

  • Relatórios para clientes via web .

 

Administração de contratos integrada á administração de projetos e a timesheet totalmente estruturado.

 

Gestão de Recursos Humanos

 

  • Cargos e Salários, 

  • Remuneração estratégica, 

  • Avaliação de desempenho, 

  • Treinamento.

 

Tesouraria - multi-moeda sem limite do número de moedas e índices

 

  • Atualização on-line de cotações,

  • Faturamento e pré-faturamento,

  • Cobrança e recebimentos: integração com cobrança bancária,

  • Pagamentos,

  • Caixa pequeno,

  • Fluxo de caixa.